第29章 给太医院开数据库 药材库存实时查询(第2页)
小满直起身,从竹篮里掏出几张裁好的硬纸板,“不过不是寻常的账本,是能让您一眼看出‘当归还有多少’‘黄连够不够’的活账本。”
刘院判皱眉道:“活账本?仙师是说……要请账房先生来盘点?老臣上个月刚盘过,三百多种药材,盘了整整七日,盘完第二天就少了两斤麝香!”
“不用账房先生,用这个。”
小满拿起一支炭笔,在硬纸板上画了个方方正正的格子,左边写“药材名”
,中间写“库存量”
,右边画了个小方框,“您看,比如当归,库存剩三斤就写‘当归:3斤’,右边方框里画个‘补’字;要是像黄连那样不够了,就写‘黄连:05斤’,方框里画个‘急’字。”
他说着,又掏出十几个小木牌,每个木牌上都刻着不同的药材名:“再把这些木牌挂在药柜上,比如‘当归’的木牌挂在当归抽屉外,牌子背面涂红漆——红漆朝外,就说明这味药快没了,得赶紧补货;黑漆朝外,就是库存充足,放心用。”
刘院判盯着那些木牌,忽然眼睛一亮:“仙师是说……这木牌就像个‘信号灯’?”
“差不多这个意思。”
小满蹲在地上,用炭笔在地上画了个大大的表格,“更妙的是这个‘总表’。
您看,把所有药材分三类:一类是‘常用药’,比如甘草、当归,写在第一栏;二类是‘急救药’,比如麝香、牛黄,写在第二栏;三类是‘冷门药’,比如天南星、木鳖子,写在第三栏。
每类下面画个小格子,格子里插对应的木牌——您站在门口一瞧,哪个格子里插着红漆木牌,就知道该补什么药了。”
他边说边演示,让小医工们把药材按类别归置,再把对应的木牌挂好。
有个小医工笨手笨脚,把“黄芪”
的木牌挂到了“黄芩”
的抽屉上,小满立刻指着说:“这就叫‘数据错位’,就像给病人开错了药方,得赶紧改过来。”
刘院判越看越心惊,只见原本杂乱的药库渐渐变得整齐,每个药柜外都挂着木牌,红漆、黑漆一目了然。
他随手抽开一个标着“阿胶”
的抽屉,里面果然只剩小半盒,外面的木牌背面正对着红漆;再拉开“甘草”
的抽屉,满满当当,木牌背面是黑漆。
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“仙师这法子……神了!”
刘院判抚着胡须,忽然想起一事,“可若是领了药,这木牌上的数字怎么改?总不能天天重新写吧?”
小满早有准备,从竹篮里掏出个小布袋,里面装着几十颗小石子:“用石子。
比如当归库存3斤,就放3颗白石子在当归的木牌旁;领走1斤,就拿走1颗石子,换成1颗黑石子——白石子是剩的,黑石子是领走的,晚上对账时,把黑石子的数量记下来,总数一减,就知道还剩多少了。”
他说着,让小医工模拟领药:“现在裕王府要川贝,川贝的木牌上写着‘5斤’,领走1斤,就拿走1颗白石子,放1颗黑石子——您看,木牌旁的白石子变成4颗,一眼就明白还剩4斤。”
刘院判的眼睛瞪得像铜铃,他活了六十多岁,见过的药库没有十个也有八个,从来都是“领药靠喊,盘点靠猜”
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