第九章 传播
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第九章传播
一、挑战
许多人没有意识到传播革新经验是一个很普遍的问题。
例如,总裁们最常发出的叹息之一就是,帮助组织向自己的成员学习是如何困难。
“我们更善于和其他公司对标,而不善于从自己内部学习,”
一位总裁说,“‘不是这里发明的’心态似乎非常盛行。”
在美国公司里有不计其数的“臭鼬车间”
(skunkworks),那是充满活力的、半封闭的小型团队,他们在产品开发或流程设计方面会产生真正的突破。
但是其中只有很少的公司采用了其臭鼬车间开发的成功方法和工具,并在组织内推广。
一些公司似乎有上百个实验活动同时在进行,但彼此之间的交流问题却非常严重。
即使高层经理和一线领导者理解这一点,通常他们也似乎不知从何处着手,让有用的信息跨越独立的工作组、科室、部门和职能之间的界限传播开去。
很多对“知识管理”
的兴趣来源于这样的担忧。
但是最近几年对知识管理的投入,特别是对捕捉和传播“知识”
的信息系统的投资,大多在回报上令人失望。
一位总裁最近说道:“我无法告诉你我们在‘学到的经验教训’数据库上花了几百万美元。
我们的对标研究表明,我们的主要竞争对手很重视这些,但是我们还处在尽力动员大家在数据库中记录自己的经验,并学习数据库中其他经验的阶段。”
传播问题的症状远不止“知识管理”
信息系统的失败。
其中还包括许多工作组面对的彼此之间的孤立、竞争、不信任,尤其是先导实验团队的成员的沮丧态度,因为大家看来对他们的成果一点儿也不感兴趣,他们因而感到不被承认、不被理解和生气。
在许多方面,这一挑战的明显症状与先导小组碰到的“真信者和不信者”
(第十二章)的问题相似。
其中的道理在于,两者的深层原因是相似的:工作组之间的由设计而形成的孤立状态,以及让各个团队形成内部竞争的管理方法。
不过这一挑战还有其他的症状,即使是稳妥解决了“真信者和不信者”
问题的团队,也可能会碰到这些症状:
■“重复劳动”
一个团队在经历了开发一种新的设计方法的艰苦努力后得知,另一个团队在6个月前就完成了这项工作。
■“不是这里发明的”
另一团队的成员听说了一项创新措施,但是却认为不会对自己有用。
“不错,这个想法很有意思,可惜是个生产项目,对这里的销售业务派不上用场。”
■“无足轻重”
通过阅读一份备忘录或网页总结,或听上一个小时的陈述,是根本不可能消化和真正理解复杂的新想法和做法的,更不要说实施了。
“我们因为感兴趣才去参加会议,”
人们说,“但是基本上我们一无所获。”
他们甚至可能把这些想法应用到实践中,但是半心半意的做法只能带来最表面的评测:“我们试着在一次会议上讨论了‘心智模式’。
当然,我们谈得不错,但是说真的,我看不出来其中有何惊人之处。”
■“快速追随者”
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